会議室申込方法
お申し込みの際は、申込書をダウンロードし、メールかFAXにてご連絡をお願いいたします。
御申込書をFAXいただく前にご利用規約をお読みの上、ご利用条件をご確認お願いいたします。
FAXが弊社に届き、ご入金が確認取れた時点でお申し込み成立となりサービス利用契約が成立したものとさせていただきます。
【サービス利用規約】
- ■お申込の手順
- 五反田駅前会議室のご利用に際しては、下記フォームより申込みいただいた時点で、申込完了とみなし、キャンセル料発生の対象となります。申込書受領後、弊社から請求書のご連絡をさせていただいておりますので、弊社からの連絡がない場合は必ずお問い合わせください。
お問い合わせ電話番号：03-5759-8336（受付時間：平日9:00～17：30） - ■お申込書の受付時間
- お申込書の受付は平日の9:00～17:30まで承っております。それ以降に送信いただいたお申込書は翌営業日以降の対応となりますので、ご了承くださいませ。
- ■平日ご利用の場合
- ◆3階株式会社アリアルが受付となります。主催者の方は一旦3階へお越しくださいませ。
- ※ご参加者の方は案内板にて階数を確認のうえ直接会場へお上がり頂くようお願いします。
ご予約の際に、階数のご指定は出来ませんのでご了承くださいませ。 入室はご予約時間5分前から可能です。5分以上前にご利用の際は、延長料金を頂きます。 ご利用終了時間は、原状回復（机椅子を元の状態に戻してください。）を含めた時間です。
終了しましたら、3階株式会社アリアル事務所に鍵を返却して下さい。 - ※ご利用時間過ぎますと延長料金が発生致します。【30分単位平日2,625円】
- ※延長される場合は終了時間前にお知らせください。お電話でも結構です。（03-5759-8336）
後に予約がある場合は延長ができませんのでご容赦ください。 - ■土日祝日及び当社営業時間外ご利用の場合
- ◆3階受付は休みとなります。
- ◆ご利用前日にご担当者様へ開錠方法のご連絡を致します。平日同様、ご参加の方は案内板を確認のうえ直接会場へお願いします。ご予約の際に、階数のご指定は出来ませんので ご了承くださいませ。入室はご予約時間5分前からです。
- ※延長は出来ませんが、どうしても延長される場合は終了時間前に必ずお知らせください。
- ※後に予約がある場合は延長ができませんのでご容赦ください。【30分単位土日祝祭日3,150 円】
- ■退出の際は、必ず以下の確認をお願いします。
- ・空調及びお部屋の電気は消してください。
- ・ドアの施錠をお願いします。
- ・ゴミはお持ち帰りください。
- ・残置する場合の料金は45ℓ 1袋315円です。（事前申込が必要となります。）
- ■飲食に関して
- ◆食べカスやガムなどを床に落とさないようお気をつけください。汚れが目立つ場合には必ず清掃をお願いします。（室内に設置してある掃除機をご利用ください。）
そのまま放置された場合は、別途清掃料金5,250円がかかります。 - ■原状回復に関して
- ◆机・椅子はきちんと元の状態に整列をお願いします。机を動かす際、脚が折りたたまれやすいので手を挟まないよう十分お気をつけください。
また、机の表面が弱いので強い衝撃で破損する場合がありますのでご注意ください。万が一、破損の場合は１台に付10,500円がかかりますのでご了承ください。 - ■免責事項
- ◆会議室内及び当ビル内で発生しました事故（怪我等）、盗難、またお持込みされました手荷物、物品等に関しての破損等についての責任は一切負いませんので予めご了承くださいませ。
また、自然災害等により当会場が使用できなくなった場合においての補償及び返金は一切出来ませんので予めご了承くださいませ。 - ◆当ビルの大規模修繕、建替え等、当社側の理由により貸会議室の営業を終了することとなった場合、既にご予約いただいているお客様におきましては、6ケ月以上前に通知を行うことによりご予約をキャンセルさせていただく場合があります。
その際には、既にお預かりしている金銭を無利息にて返金する以外には、何らの補償もできませんのでご了承ください。 - ■反社会的勢力の排除
- ◆自らが暴力団、暴力団関係企業、総会屋もしくはこれらに準ずる関係者の方は当会議室のご利用をお断りいたします。
※ 御申込書を受付しましたら、翌営業日（土日休）までにメールにてご請求書を送付させていただいております。弊社から連絡がない場合は、申込書が到着していない可能性がございますので、一度ご確認＆ご連絡くださいませ。
上記の申込書をダウンロードできない場合は、PDF形式の申込書をダウンロードお願いいたします。
申込書を見るにはAdobe Acrobat Reader(アドビ アクロバット リーダー)が必要です。
右のアイコンをクリックすると、無料でダウンロードできます。
申込書の送付方法
◆FAXで送付の場合
申込書に必要事項を記入し、印刷後、弊社FAX受付窓口までFAXをお願いいたします。
◆メールで送付の場合
申込書に必要事項を記入し、別名で保存します。申込書に記載されているメールアドレス宛に添付ファイル送信をお願いいたします。
申込の手順
① お電話で空室確認。
03-5759-8336へお電話し、空室状況の確認をお願いいたします。
② 空室であれば予約。
お電話での空室確認後、申込書をダウンロードして書面にてお申込用紙をご提出ください。
お弁当orお飲み物等デリバリーサービスををご注文の方は、会議室申込書とは別にお弁当用の申込用紙にご記入の上お申し込みをお願いいたします。
(お弁当のご注文は、ご利用日の3日前までにお申し込みをお願いいたします。)
③ 申込用紙を頂きましたら、 パソコンのメールアドレス宛てに請求書を送信させて頂きます。
※ お見積もりが必要な場合はご相談下さい。
※ 申込書の受付時間は平日9:00～17:30とさせていただきます。時間外に送信いただいた場合は、翌営業日以降の対応となりますのでご了承くださいませ。
④ お支払い。
通常、請求書をお受け取りになりましたら、5日以内に弊社指定口座にお振込み下さい。
基本的に領収書は発行しておりませんのでお振込後発行されます「振込明細書」をご活用ください。
⑤ 当日。
当ビル3階が、受付窓口になります。ご担当の方は3階受付まで鍵を取りに来てください。
お部屋をご利用いただけますのは、
空いている場合に限り、ご予約時間の5分前からになります。
